यह शब्द ERP मूलतः कैसे एक बड़े संगठन संगठनात्मक विस्तृत संसाधनों का उपयोग करने के लिए नियोजित करने के लिए भेजा. अतीत में, ERP प्रणालियों कंपनियों के बड़े और अधिक औद्योगिक प्रकार में उपयोग किया गया. हालांकि, ERP के उपयोग और अत्यंत व्यापक है बदल गया है, आज शब्द कंपनी के किसी भी प्रकार, यह वास्तव में अंदर गिरता है कोई बात नहीं क्या उद्योग, ERP प्रणाली संगठन के लगभग किसी भी प्रकार से उपयोग किया जाता है - बड़ा या छोटा करने का उल्लेख कर सकते हैं.
एक सॉफ्टवेयर प्रणाली के लिए आदेश में यह दो या ज्यादा सिस्टम के लिये कार्यशीलता के साथ एक संगठन प्रदान करना होगा ERP विचार किया जाना है. हालांकि कुछ ERP संकुल कि केवल (QuickBooks: वेतन एवं लेखा) एक संगठन के लिए दो कार्यों कवर अस्तित्व, सबसे ERP प्रणालियों अनेक कार्यों को कवर किया.
आज का ERP प्रणालियों कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को शामिल कर सकते हैं और एक एकीकृत डेटाबेस में उन्हें एकीकृत. , वे सब एक के अंतर्गत फिट कर सकते हैं उदाहरण के लिए, मानव संसाधन, आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन, ग्राहक संबंध प्रबंधन, वित्तीय, विनिर्माण कार्यों और गोदाम प्रबंधन कार्यों जैसे कार्य सभी एक बार अकेले सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग, आमतौर पर अपने स्वयं के डेटाबेस और नेटवर्क, आज से रखे खड़े थे छाता है - ERP प्रणाली.
एकता के लिए एक अत्यंत महत्वपूर्ण हिस्सा है ERP है. ERP का मुख्य लक्ष्य है एक संगठन के सभी क्षेत्रों से डेटा और प्रक्रियाओं को एकीकृत करने के लिए और आसान पहुँच के लिए एकजुट है और काम का प्रवाह होता है. ERP कि आम तौर पर कई सॉफ्टवेयर काम एक एकल डाटाबेस बनाने के एकीकरण हासिल की विभिन्न व्यावसायिक कार्यों के साथ एक संगठन के विभिन्न क्षेत्रों में उपलब्ध कराने मॉड्यूल.
यद्यपि आदर्श विन्यास एक ERP प्रणाली एक पूरे संगठन के लिए किया जाएगा, कई बड़े संगठनों आमतौर और ERP प्रणाली और फिर बनाने की प्रणाली और अन्य अकेले जो अधिक शक्तिशाली हो सकता है और बेहतर प्रदर्शन एक संगठन की जरूरत को पूरा करने में सिस्टम खड़ा करने के लिए बाहरी अंतरफलक पर निर्माण. आमतौर पर विन्यास इस प्रकार की काफ़ी समय लग सकता है और परिश्रम घंटे बहुत जरूरत होती है.
एक आदर्श ERP प्रणाली जब एक डेटाबेस का उपयोग किया है और विभिन्न सॉफ्टवेयर मॉड्यूल के लिए सभी डेटा शामिल है. ये सॉफ्टवेयर मॉड्यूल शामिल कर सकते हैं:
विनिर्माण: कुछ कार्य शामिल हैं, इंजीनियरिंग, क्षमता, कार्यप्रवाह प्रबंधन, गुणवत्ता नियंत्रण, सामग्री का बिल, निर्माण प्रक्रिया, आदि
वित्तीय: लेखा देय, खाते, अचल सम्पत्ति, सामान्य खाता बही और नकद प्रबंधन, आदि प्राप्य
मानव संसाधन: लाभ, प्रशिक्षण, वेतन, समय और उपस्थिति, आदि
आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन: सूची, आपूर्ति श्रृंखला की योजना बना, सप्लायर समयबद्धन, दावा प्रसंस्करण, आदेश प्रविष्टि, क्रय, आदि
परियोजनाओं: लागत, बिलिंग, गतिविधि प्रबंधन, समय और खर्च, आदि
ग्राहक संबंध प्रबंधन: बिक्री और विपणन, सेवा, आयोग, ग्राहक से संपर्क करें, आदि का समर्थन कॉल सेंटर
डाटा गोदाम: आमतौर पर यह है कि एक संगठन ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और कर्मचारियों द्वारा पहुँचा जा सकता है एक मॉड्यूल है.
ERP प्रणालियों से पहले, एक संगठन में प्रत्येक विभाग सबसे संभावना अपने स्वयं के कंप्यूटर सिस्टम, डेटा और डेटाबेस होता. दुर्भाग्य से, इन प्रणालियों के एक दूसरे के साथ संवाद करने में या स्टोर करने के लिए है या यह संभव करने के लिए पार कंप्यूटर प्रणाली संचार करने के लिए डेटा को फिर से लिखना ज़रूरत में सक्षम नहीं होगा कई. उदाहरण के लिए, एक कंपनी के वित्तीय के मानव संसाधन प्रणाली की तुलना में एक अलग से कंप्यूटर सिस्टम पर, इसे और अधिक गहन और जटिल कुछ कार्यों पर कार्रवाई करने के लिए कर रहे थे.
एक बार एक ERP प्रणाली के स्थान पर, एक संगठन के प्रायः सभी पहलुओं हर एक प्रणाली की जरूरत के बजाय सद्भाव में एक दूसरे के साथ संगत होना करने के लिए काम कर सकते है. बड़े संगठनों के लिए, बढ़ी उत्पादकता और सॉफ्टवेयर के कम प्रकार एक परिणाम है.
एक ERP प्रणाली के क्रियान्वयन को प्राप्त करने के लिए एक आसान काम नहीं है, यह 3 माह 1 वर्ष के लिए योजना, परामर्श और अधिकांश मामलों में बहुत से लेता है वास्तव में +. ERP प्रणालियों गुंजाइश में व्यापक और के लिए कई बड़े संगठनों अत्यंत जटिल हो सकता है असाधारण रहे हैं. अंततः और काम प्रथाओं कर्मचारियों पर महत्वपूर्ण परिवर्तन की आवश्यकता होगी एक ERP प्रणाली लागू करना. हालांकि इस परियोजना के प्रमुख के एक घर में आईटी कर्मचारियों के लिए उचित प्रतीत हो सकता है, यह व्यापक रूप से कहा कि ERP कार्यान्वयन परामर्शदाता, सच्चाई यह है कि सलाहकार आमतौर पर अधिक प्रभावी और लागत रहे हैं विशेष रूप से सिस्टम के इन प्रकार लागू करने में प्रशिक्षित किया जाता है की वजह से इस्तेमाल किया जा सलाह दी है.
एक सबसे महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि एक संगठन है जब एक ERP प्रणाली को लागू करना चाहिए था इस परियोजना का स्वामित्व है. क्योंकि इतने सारे परिवर्तन और लगभग हर व्यक्ति को संगठन में अपना व्यापक प्रभाव जगह ले, यह सुनिश्चित करें कि सभी को बोर्ड पर है और इस परियोजना बनाने और नए ERP प्रणाली एक सफलता का उपयोग करने में मदद करेगा बनाने के लिए महत्वपूर्ण है.
आमतौर पर संगठनों ERP विक्रेताओं का उपयोग करें या कंपनियों से सलाह अपने स्वनिर्धारित ERP प्रणाली को लागू करने के लिए. वहाँ है कि जब एक ERP प्रणाली लागू कर दिए गए हैं पेशेवर सेवाओं के तीन प्रकार, वे परामर्श, अनुकूलन और समर्थन कर रहे हैं.
परामर्श सेवाएँ - आमतौर पर परामर्श सेवाओं ERP कार्यान्वयन के प्रारंभिक चरण के लिए जिम्मेदार हैं, वे, उत्पाद प्रशिक्षण, कार्यप्रवाह, साथ विशिष्ट संगठन, आदि में ERP के उपयोग में सुधार एक संगठन जी अपनी नई प्रणाली के साथ जाने में मदद
अनुकूलन सेवाएँ - नए ERP प्रणाली के उपयोग को बढ़ाने या इच्छित इंटरफेस और / या अंतर्निहित आवेदन कोड बनाने द्वारा इसके उपयोग बदलकर अनुकूलन सेवाओं के काम करते हैं. हालांकि ERP प्रणालियों कई प्रमुख routines के लिए बने हैं, वहाँ अब भी कुछ का निर्माण हो या एक संगठन के लिए अनुकूलित है कि जरूरत की जरूरत है.
सहायता सेवाएं-समर्थन सेवाओं दोनों समर्थन और ERP प्रणाली का रखरखाव शामिल हैं. उदाहरण के लिए, मुसीबत शूटिंग और ERP मुद्दों के साथ सहायता.
वहाँ एक EPR प्रणाली को लागू करने के कई फायदे हैं, यहाँ एक उनमें से कुछ हैं:
जबकि आमतौर पर सबसे अधिक लाभ संगठनों के एक ERP प्रणाली को लागू करने के लिए नुकसान पल्ला झुकना, यहाँ कुछ सबसे आम बाधाओं अनुभवी हैं:
यदि पर्याप्त निवेश किया जाता है और पर्याप्त प्रशिक्षण शामिल है आमतौर पर कई बाधाओं को रोका जा सकता है, तथापि, सफलता कौशल और कर्मचारियों के अनुभव जल्दी नई प्रणाली के लिए अनुकूलित करने के लिए निर्भर करता है.
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