क्या एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है?
इस सूचना युग में, इनपुट, वितरण, भंडारण, प्राप्त करने की प्रक्रिया है, और आंकड़ों का वर्गीकरण गंभीर है. कंपनियों, सरकारी संस्थाओं और व्यक्तियों स्वचालित, विश्वसनीय समाधान के लिए अपनी जानकारी और सहज सुलभ सुरक्षित रखने के लिए पर अधिक से अधिक भरोसा करना होगा.
एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (डीएमएस) संगत प्रोग्राम्स या कंप्यूटर सिस्टम कि चिस्थायीता सटीक रिकॉर्ड और प्रयोज्य के लिए जानकारी संभाल के एक एकीकृत नेटवर्क है. के रूप में और अधिक डेटा बनाया है और एक दैनिक आधार पर साझा वहाँ रखने पर एक महान मांग है इसे सुरक्षित और उपलब्ध है.
दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली आकार और जटिलता में बड़ी प्रणालियों सरकारी एजेंसियों और फॉर्च्यून 500 कंपनियों ने अपेक्षाकृत छोटे अनुप्रयोगों व्यक्तियों द्वारा प्रयोग किया जाता करने के लिए प्रयोग किया जाता से भिन्न हो सकती हैं. कुछ सबसे लोकप्रिय और कुशल की कंपनियों है कि प्रस्ताव दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली समाधान माइक्रोसॉफ्ट, Hewlett-Packard, और Laserfiche रहे हैं.
दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों आमतौर परिणत करने के लिए और डेटा पार्सल कि उपयोगकर्ता की जरूरतों को पूरा इस तरीके से कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, एक उपयोगकर्ता डेटा के आधार पर एक ईमेल आवेदन में लागू किया जाना, एक स्प्रैडशीट का निर्माण करने के लिए, या रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए एक वेबसाइट पर प्रकाशित करने के लिए कह सकते हैं. एसोसिएटेड सॉफ्टवेयर है कि दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली शामिल है कि पर सही ढंग से उपयोगकर्ता की चुना आवेदन के लिए स्वरूपित करने के लिए कहा जाता है की जानकारी देता है.
हालांकि सेमी आमतौर पर केवल वर्ल्ड वाइड वेब प्रकाशन अनुप्रयोगों के साथ जुड़े रहे हैं दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली भी सामान्यतः सामग्री प्रबंधन प्रणालियों (सेमी), कहा जाता है. वहाँ वेब सामग्री प्रबंधन प्रणाली समाधान कि उनके बल पर, उपलब्ध कार्य काफी भिन्नता है और आवेदन उपलब्ध आधारित हैं. फिर भी, आमतौर पर सबसे ज्यादा मजबूत और व्यापक सेमी अनुप्रयोग सॉफ्टवेयर को उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर अपलोड करने की आवश्यकता होती है.
वेब आधारित वाणिज्य भारी ग्राहक सुरक्षा के लिए सटीक और शक्तिशाली सामग्री और दस्तावेज़ प्रबंधन पर निर्भर है, सही उत्पाद है, और विश्वसनीय सूची नियंत्रण आदेश दे. इसके अतिरिक्त, वेब प्रकाशन कंपनियों और व्यक्तियों भारी सामग्री और दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली समाधान पर एकत्र और उत्पन्न डेटा के माध्यम से reams छँटाई के निरर्थक और सांसारिक कार्यों को कम करके उत्पादकता बढ़ाने के लिए विश्वास करते है.
दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली की जानकारी उम्र में उपयोगकर्ता आवेदनों की एक किस्म के लिए महत्वपूर्ण हैं. इस उपयोगकर्ता की जरूरतों के आधार पर प्रबंधन समाधान उपलब्ध है, की कई किस्में हैं. सामग्री और दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली समाधान मिलावट और अधिक महत्वपूर्ण जानकारी के रूप में सुरक्षा क्षमता में वृद्धि होगी उत्पन्न होता है और एक दैनिक आधार पर साझा की है. बस के रूप में आधुनिक दुनिया और अधिक भारी वर्ल्ड वाइड वेब, सरकारों, कंपनियों पर निर्भर करता है, और व्यक्तियों, सुरक्षित, सटीक और उपयोगी सामग्री और दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों पर उनकी बढ़ती डेटा भार संभालने के लिए निर्भर करेगा.
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